Payments-voorwaarden

Dienstverlener

Dronestate (eenmanszaak), tevens handelend onder Dronestate Entertainment, Hondhorststraat 25, 5643 VG Eindhoven, Nederland, KvK 84175427, vestigingsnummer 000050306200, btw-id NL003915110B92. DanceHQ is een product/merk van Dronestate.

Contact voor juridische vragen, privacy en beveiliging: info@dronestate.nl.

1. Toepassing

Deze annex geldt wanneer een dansschool (“Studio”) de DanceHQ Studio Payments-functionaliteit activeert. De annex vult de Algemene Voorwaarden aan. Stripe levert de gereguleerde betaaldiensten; DanceHQ faciliteert de technische koppeling en studio-administratie.

2. Huidige technische opzet

DanceHQ maakt of koppelt een Stripe-connected account voor de Studio en gebruikt Stripe-hosted onboarding/account links.

De huidige configuratie vraagt relevante merchant-capabilities voor kaartbetalingen, iDEAL en SEPA Direct Debit; beschikbaarheid blijft afhankelijk van Stripe.

De connected-accountconfiguratie geeft de Studio Stripe-dashboardtoegang zoals door Stripe en DanceHQ technisch geconfigureerd.

De huidige integratie configureert Stripe als collector voor Stripe-fees en losses voor de betreffende connected-accountconfiguratie.

DanceHQ gebruikt iDEAL Checkout voor eenmalige betaalverzoeken en Stripe Checkout/SetupIntent voor SEPA-mandaatopzet.

Off-session SEPA-inning kan alleen plaatsvinden op basis van een opgeslagen Stripe customer/payment-method/mandate-referentie en een concreet DanceHQ-betaalrecord.

3. Stripe-overeenkomsten en onboarding

De Studio moet de toepasselijke Stripe Connected Account Agreement en Stripe Services Agreement accepteren via de door Stripe ondersteunde onboarding. De Studio verstrekt correcte, actuele en volledige KYC-, bedrijfs-, vertegenwoordigers- en bankgegevens. Stripe kan aanvullende verificatie eisen, functionaliteit beperken of een account weigeren.

4. Verantwoordelijkheden van de Studio

De Studio blijft verantwoordelijk voor de danslessen, lidmaatschappen en andere diensten die aan de eigen klanten worden geleverd.

De Studio bepaalt bedragen, betaalmomenten, facturen, restituties en klachtenafhandeling voor de eigen dienstverlening, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

De Studio moet voldoen aan toepasselijke consumenten-, incasso-, fiscale en informatieverplichtingen tegenover haar klanten.

De Studio gebruikt SEPA-incasso alleen wanneer een geldige machtiging/mandaat en passende voorafgaande informatie aanwezig zijn.

5. Rol van DanceHQ

DanceHQ is geen bank en houdt in de huidige v1-opzet niet zelfstandig klantgelden aan. DanceHQ geeft via Stripe technische instructies voor onboarding, checkout, mandate setup en — indien geactiveerd — inning. DanceHQ kan Stripe-statussen en referenties synchroniseren naar de studioadministratie.

6. Kosten

Stripe-kosten worden bepaald door de toepasselijke Stripe-overeenkomst. DanceHQ rekent alleen platform- of transactiekosten indien deze vooraf duidelijk met de Studio zijn overeengekomen. Bij de huidige dienstverlening rekent DanceHQ geen extra transactietarief op studiobetalingen. Een toekomstig tarief wordt vooraf overeengekomen.

7. SEPA

Een mandaat wordt via Stripe opgezet; DanceHQ bewaart de noodzakelijke Stripe-referenties en status, niet een vrij ingevoerd IBAN als primair betaalmechanisme.

SEPA-betalingen kunnen een verwerkings-/settlementperiode hebben en kunnen later mislukken of worden teruggedraaid.

Automatische batchinning is niet standaard juridisch/commercieel geactiveerd zolang DanceHQ dit niet expliciet heeft uitgerold en de Studio daarvoor is ingericht.

8. iDEAL

iDEAL-betalingen worden via Stripe Checkout gestart. De uiteindelijke betaalstatus wordt gebaseerd op Stripe-events en niet uitsluitend op de browser-returnpagina.

9. Webhooks, integriteit en dubbele betalingen

DanceHQ verifieert Stripe-webhooksignatures en gebruikt idempotency- en integriteitsreferenties om dubbele verwerking en verwisseling tussen studio’s te beperken. De Studio meldt onverwachte dubbele of foutieve betalingen onmiddellijk.

10. Opschorting

DanceHQ mag de Studio Payments-functionaliteit beperken of uitschakelen bij een Stripe-restrictie, beveiligingsincident, vermoeden van misbruik, wettelijke verplichting of wanneer de technische integriteit niet veilig kan worden gegarandeerd.

11. Privacy

Stripe verwerkt voor KYC, fraude, compliance en betaaldiensten gegevens onder eigen wettelijke en contractuele verantwoordelijkheden. De Studio en DanceHQ moeten betrokkenen passend informeren over deze gegevensstromen. De DPA is van toepassing voor zover DanceHQ persoonsgegevens uitsluitend namens de Studio verwerkt.

12. Wijzigingen Stripe-voorwaarden

Stripe kan haar eigen voorwaarden wijzigen. Indien Stripe van een Connect-platform verlangt dat connected accounts over nieuwe voorwaarden worden geïnformeerd of deze accepteren, zal DanceHQ de daarvoor noodzakelijke platformstappen uitvoeren. De Studio moet noodzakelijke Stripe-updates tijdig accepteren om betaalfunctionaliteit te behouden.

Doeleinden, gegevens en grondslagen